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2020/12/23

【Neets Blog】ビデオ会議のために知っておくべきこと

Keigo Tomita
ブログ

*本記事はNeets本国スタッフによるコーポレートブログを和訳したものです

ビデオ会議のための機器とソリューション

「ビデオ会議」および関連用語は、専門用語と見なすことができます。 多くの人にとって、ビデオ会議ソリューションのブランド名称は動詞として機能し、ビデオ会議を「Skype通話」、「Skype会議」、「ズーム会議」などと使用されています。

しかしながら、ビデオ会議とはそれよりもはるかに幅広いものです。 さまざまなタイプのビデオ会議ソリューションの説明は次のとおりです。

1. ハードウェア

ハードコーデック・テクノロジーとも呼ばれるこれらのデバイスは、音声会議またはビデオ会議専用です。つまり、ユーザーは、通話に参加するために自分のラップトップを持参する必要はありません。

例としては、IP電話から、CiscoやPolyといったプロバイダーが提供する高度に統合されたコラボレーションルーム・エンドポイントソリューションまであります。

2. ソフトクライアント

ユーザーのオーディオ・ビデオ対応デバイス(ラップトップ、タブレット、スマートフォン)および使用する企業のITネットワークにダウンロードしてインストールする必要があるビデオ会議ソフトウェア。

会議室システムで使用できますが、操作するには追加のハードウェア(マイク、カメラ、ディスプレイなど)が必要です。 IT部門は、セットアップ、構成、システムセキュリティ、メンテナンス、およびソフトウェアの更新を担当します。

例としては、Skype for Business Server Editionがあります。

3. クラウドサービス

オンサイトのデータストレージとネットワークセキュリティを必要とする古いバージョンのビデオ会議アプリケーションの以前の問題を解決したクラウドベースのビデオ会議アプリケーション。

クラウドサービスは通常、サブスクリプションベースです。 先行投資の削減、あらゆるデバイスとの互換性、拡張性の向上(サブスクリプションのユーザー数の増加)、サービスプロバイダーがメンテナンス、更新、セキュリティを担当します。

例としては、Microsoft Teams、Zoom、CiscoWebex、BlueJeans、GoToMeeting、GoogleHangoutsなどがあります。

Neets制御システムとCiscoTelepresence Touchの統合



CiscoビデオコーデックをNeets制御システムおよびその他の周辺AV機器と統合し、Cisco TelepresenceTouchプレゼンスインターフェイスから直接ビデオ会議およびすべての室内デバイスを制御できるようになりました。

統合の詳細を確認するか、詳細についてはお問い合わせください。

ビデオ会議のための機能

ほとんどのビデオ会議ソリューションには、ユーザーに必要とされる標準機能が備わっています。 その他の機能は付加価値であり、その重要性は企業がビデオ会議サービスを何に使用するかによって異なります。機能の例は次のとおりです。

  • 管理とレポート用のオンライン・ダッシュボード
  • セキュリティ:暗号化および認証機能
  • デバイスの相互運用性
  • ユーザーフレンドリー/使いやすさ
  • スケーラビリティ(ユーザー数と通話中の人数に関連)
  • ライブチャット
  • 仮想会議室
  • 会議の記録と共有
  • カレンダー、CRM、メールマーケティングプラットフォーム、リード生成ツールなどの他のアプリとの統合

ビデオ会議ソリューションの利点と強み



時は金なりであり、これは特にビジネス環境に関係します。ビデオ会議の最大の利点は、時間と旅費をかけずに、対面でのやり取りと同じ体験を提供することです。これは、従業員が直接のコミュニケーションの質と経験を損なうことなく、同僚、外部パートナー、およびクライアントとコミュニケーションするためのはるかに多くの自由と柔軟性を持っていることを意味します。

ほとんどのビジネス関連のコミュニケーションは、テキストベースの電子メール、インスタントメッセージ、および電話を通じて行われます。ビデオ会議はさらなる一面を提供します。人々は、顔の表情やボディーランゲージなどの視覚的な手がかりを見て解釈することができます。これらはすべて、コミュニケーションの送信者と受信者の間の理解を深めるのに役立ちます。

もう1つの利点は、オンラインコミュニケーションは、対面式の会議よりも短く簡潔になる傾向があることです。対面の会議では、多くの人が最初の数分間を儀礼や「氷を溶かす」ことに費やす義務があると感じています。これはビデオ会議には必要ありません。人々はすぐに重要な問題について話し合うことができ、他のタスクに使用できる時間を節約できます。

最後に、ビデオ会議は、従業員が他の人と効果的にコミュニケーションを取りながらリモートで作業できる可能性があるため、従業員がより良いワークライフバランスを実現するのに役立ちます。全体として、ビデオ会議ソリューションの利点は次のように要約できます。

  • コストを節約
  • 関係を構築する
  • 生産性を高める
  • 移動時間を短縮します
  • 仕事と生活のバランスを改善する



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